木盒或金屬盒蓋和盒邊須加軟墊，避免露出尖角，再以粗麻布料纏裹。 在臺灣是以當地各支局的支局代碼作為信箱編號，如台中向上郵政局(台中70支)的郵政信箱就以70-58，58為該支局信箱之代碼。 在新西蘭，設有編號1-400,000的郵政信箱。 雖然這套編號已經可以表示每一個郵政信箱的位置，但在2006年，新西蘭的郵政信箱開始被授予個別的郵區編號。 不同郵政局擁有不同數量的郵政信箱，有些鄉間的郵政局只有少於一百個的郵政信箱，然而大都會的郵政局可能有超過十萬個郵政信箱。
容器應鋪上足夠的柔軟墊料，以防止物品移動，每邊墊料須有25毫米的厚度。 如果需要填滿包裝內剩餘的空間，並加強郵件的防撞保護，可考慮自製軟墊物料，例如把舊報紙捏成紙團或使用舊泡沫塑料（俗稱發泡膠）。 郵政信箱的ZIP+4編號的最後四個碼通常與信箱編號的最後四個碼相同。 然而，由於沒有一套統一的編號系統，以上準則未必適用於所有的郵政信箱。 一個郵政信箱有兩面，兩面都可以打開並放入或取出郵件，內部的一面供郵政局職員分發郵件進去，與之相對的另一面則讓郵政信箱持有人取件。 通常，從內部的角度看，郵政信箱是按次序從左到右、上到下排列（先橫排後縱排），因此郵政信箱持有人從外面看時，郵政信箱會以從右到左的方式排列。
空郵信封: 包裝郵件提示
免費郵遞，或稱商業回郵，是一種由郵政機構提供的郵政服務。 與一般郵件不同，這是一種由收件者支付郵資的郵件，寄件者無需支付郵資。 所有保險郵件必須封口，但無須一定用火漆加封。 寄運的保險信件或包裹起碼要用優質膠紙等妥當物料封好所有接口及封蓋，由寄件人在上面畫上相同圖樣或標記。 封條的顏色一般須為透明或白色，但亦可用棕色膠紙封貼棕色的包裝紙。 貼上封條時必須確保能清楚看出內載物品曾否被人非法取出。
- 有時候，免費郵遞可能會用一個專有的免費郵遞號碼取代收件者的地址。
- 地址應以清晰可讀的英文字母及阿拉伯數字書寫。
- 然而，從二十世紀八十年代開始，市區的郵政局不再將郵政信箱大堂通宵開放，因為這些大堂在晚間成為了露宿者的住處。
- 此外，若非將外盒、包裝紙或封套弄破或撕開，或扯開兩個黏連的表面，亦應無法取出內載物品。
- 小量的紙品應用優質的牛皮紙或塑膠紙捆好，裏面以一層瓦通紙板來保護，或用有軟墊/重載信封包好。
- 您應將收音機及電器裝在用木料、纖維板或非常堅固的瓦通紙板製成的硬盒內。
如果没有大额邮票的话，封面上贴票太多会显得有些惨不忍睹……而且贴票太多又可能会导致营业员销票盖戳时弄脏收件人地址（如图示）。 所以我们一般更提倡使用大额邮资封或者到柜台邮寄，让营业员过邮资机给信函直接打上现金戳。 您應將收音機及電器裝在用木料、纖維板或非常堅固的瓦通紙板製成的硬盒內。 盒內應加上足夠的柔軟墊料，以防止物品移動，並應為重身的部件提供更多承托。 投寄電子管、燈泡等物品時應用足夠的柔軟墊料如棉絮等把物品加以個別包裝，然後再放進用木料、纖維板或非常堅固的瓦通紙板所製成的硬盒內。
空郵信封: 服務特質展開/摺疊
另外，雜誌社亦會在雜誌上附上長期訂閱申請表，有意訂閱的讀者可透過免費郵遞將申請表寄回雜誌社。 有部分商店亦會使用免費郵遞，顧客回退某件商品時可以免費寄回來。 ——因为每封信的挂号费是8元，再加上5~6元最低重量资费就是十几元。
此外，若非將外盒、包裝紙或封套弄破或撕開，或扯開兩個黏連的表面，亦應無法取出內載物品。 可放於盒子或一張過的信封內，而信封須以紥實的物料製造。 若使用盒子，物料須為堅固金屬、木或塑膠；木製盒子每面的厚度應最少達8毫米。
空郵信封: 香港
以上指定郵用文具可於下列指定郵政局以優惠價購買。 顧客在購買時，須即時在郵政局櫃位前小心檢查及點算貨品數量，一經確認完成交易後，貨品不設退換。 如欲了解其他包裝郵件提示及如何包裝保險郵件，請參閱香港郵政網頁。
如果擅自贴上邮票丢邮筒里，结果因为超重导致信函因为“欠资”退回的话就很尴尬了。 用英文、法文以外的文字书写封面时，寄达国国名和地名应用当地文字或英文(字母要大写)加注一下。 寄件人名址如只用中文书写时，必须用英文、法文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。 郵政信箱通常安裝在郵政局的外牆或內牆上，郵政局職員會從裏面放郵件進去，郵政信箱持有人可從外面收件。 在美國的郵政局裏，放置郵政信箱的大堂通常與設有服務櫃枱的大堂分開，這樣在非辦公時間時，人們仍可在依然開放的郵政信箱大堂取件。 然而，從二十世紀八十年代開始，市區的郵政局不再將郵政信箱大堂通宵開放，因為這些大堂在晚間成為了露宿者的住處。
空郵信封: 金屬鑄品、瓦片及類似物
郵政信箱的租賃可分為個人及商業用途，租賃方式通常是月租或年租，而收費則由郵政信箱的容量及位置決定。 位於中心商務區的郵政信箱通常會收取較高租金。 從前，美國國內任何區域的郵政信箱的租金都是劃一的，但現在已改為由位置去決定租金。 空郵信封 掛號郵包如有損壞或遺失，我們將根據萬國郵政公約的有關規定，最高賠償320元加已繳付的郵費(並不包括掛號費)。 您應先用粗麻布或麻布袋之類的布料把這類物品穩固地包起，再放進堅固的木製或纖維板容器。
倘以火漆或鉛封貼接口封蓋，每個封貼均須蓋上寄件人私人蓋印或標記的特別印樣，惟不得使用硬幣、或單由直線、交叉或曲線組成而容易仿製的圖樣，手指模或拇指紋亦不能接受。
空郵信封: 地址
自製的航空郵簡可貼上3.7元的郵票或直接蓋上郵資印而非貼上郵資標籤，用以支付郵費。 信封、明信片或標籤上的地址除了ZIP+4編號會有所不同以外，其他都按照一般郵件的方式表示。 在一些大城市，商業回郵會有自己的五位數ZIP編號（例如：華盛頓哥倫比亞特區的20077及20078）。
留意包裝的製造物料，盡量選擇可循環再造的容器，亦可選擇以再造紙製成的紙匣。 避免使用難以自然分解的物料包裝郵件，例如膠袋。 空郵信封 而只有封面上的地址是正确、详细的，信函才能更快更准确的到达它的目的地。
空郵信封: 郵寄地址
在美國上鎖郵袋被稱為「呼叫者服務（Caller 空郵信封2023 Service）」，它們的編號方式與郵政信箱相同。 1.寄信人地址写在信封正面的左上角或信封反面的上半部。 国名和地名(若使用的是英文或法文以外的文字，需增加中文译名)应使用大写字母书写。
收件人地址可用目的地的語言書寫，但國家和城市名稱必須以英文書寫。 小量的紙品應用優質的牛皮紙或塑膠紙捆好，裏面以一層瓦通紙板來保護，或用有軟墊/重載信封包好。 把大量的紙品放進堅硬的紙板匣子前，應先把內載物品捆起或紮起。 倘若物品不能完全填滿紙匣，則須用軟墊物料把盒子填滿。 您應使用分隔物或瓦通紙板把各叠書籍或傳單隔開。 紙匣及包裝盒必須用帶條完全捆好或以膠紙封住所有口蓋。
空郵信封: 郵包 (E)
郵費按樣式（即「小型信件」、「大型信件」和「郵包」）、重量及目的地劃分收取。 每件掛號郵件在繳付郵費時，須同時繳交$15.5的掛號費。 後來，郵局認為將回郵支付的號碼與郵政信箱的號碼合併可以節省書寫時間，又可以減少錯誤，因此將兩者合併。 嗯，以上那些我看到了当然会告知他们，然后我知道的（国名或部分邮编）就教他们写一下，我不清楚的就让他们回家联系收件人问清楚再来寄。
航空郵簡服務收費廉宜與郵簡的重量有密切關係，因此，航空郵簡不應載有任何附件或貼上任何物品(郵票或投寄時使用的郵政表格/標籤除外)。 空郵信封 印有“香港郵資已付(空郵)”的航空郵簡可於各郵政局購買，每個售價3.7元。 空郵信封2023 空郵信封2023 標明經香港郵政署長核准的自製航空郵簡亦可採用，而無這些標記的自製航空郵簡將視作普通航空郵件，並須按樣式分類 (即小型信件、大型信件和郵包)繳付相應郵費。
空郵信封: 地址正確
在澳洲，免費郵遞被稱為回郵支付 (Reply Paid)，郵局會為這項服務的使用者印刷特製的信封，上面印有收件者的地址及機構號碼，並標明這是回郵支付。 信封上張貼郵票的空間會被三條黑色的條紋取代。 收件人的地址必須以本地及海外郵政職員均明白的語言書寫。 地址應以清晰可讀的英文字母及阿拉伯數字書寫。
於二○二三年三月一日起，歐盟、瑞士和挪威對進口及轉口內載貨品的空郵郵件實施新的保安及安全措施，需預先為郵件在投寄地離境前進行初步清關評估。 投保物品應經妥善包裝及封口，務求讓任何外來的破壞都能即時被察覺。 薄身包紙只適用於細小物品，較大型物品應以厚身紙纏裹，以防撕破。 若有數件物品，在最後纏裹前應先用繩子將所有物品捆在一起，固定位置。 如果觉得航空邮费贵，寄达地比较近（比如韩国、日本、加拿大），想要寄空运水陆路或者水陆路。 那么就要找个白纸贴掉”航空“，或者是用笔划一下，以示”无需航空“——然后去邮寄时记得让邮政营业员盖上相应的（空运水陆路/水陆路）章。
空郵信封: 免費郵遞
所有的信件都重要，但不是每件都需要緊急派遞。 您可使用標準服務投寄一般信件，並以信封、咭、摺咭、捲軸或郵包的形式投寄，除咭或摺咭以外，不以信封或其他形式包裝的通訊文件則恕不接受。 咭及摺咭必須以普通咭紙或厚度不少於0.25毫米的紙張所造，並須為長方形。 倘若您想用快捷安全的方法投寄空郵郵件往海外各地，我們的基本空郵服務是您的最佳之選。 郵費以郵件的目的地、樣式及重量計算，小型信件、大型信件及郵包每件重量限制分別為 50克、500克和 2公斤。 所有目的地劃分為不同分區以反映其處理及空運成本。
您可用目的地的語言書寫收件地址，但國家和城市名稱必須以英文書寫。 一些國家的郵政信箱的排列方式會有所不同，例如美國的郵政信箱從外面看時，排列次序是從左到右。 不過，一些新建的郵政局內的郵政信箱，已改成從外面看時，會以從上到下、由左至右的次序排列（先縱排後橫排），並以有效數字來識別郵政信箱的位置。 收件者可以按自己的需求選擇不同大小的郵政信箱。
空郵信封: 包裝郵件指南
除不受壓力損壞的柔軟或不易破碎的物品外，包裹在包裝前須裝於堅固的容器內。 容器的物料應以內載物的重量、體積、形狀和性質而定，如箱子、紙板盒、纖維板盒、牛皮紙盒、金屬盒或木盒，以及金屬罐和金屬管、用軟物填塞的郵袋和金屬頭的纖維郵管。 在非洲及中東的很多國家，那裏的郵政局並不會將郵件送到府上，因為那裏居住着很多沒有固定地址的居民，親自到郵政局取件是唯一可以收到郵件的方法。 他們會在郵政局租用郵政信箱，寄給他們的信會被送到個別郵政信箱而非直接送到府上。
- 另請留意，機場保安有限公司如認為郵件有可疑，可能會邀請您親自前往空郵中心，以便當場檢查該郵件。
- 如果没有大额邮票的话，封面上贴票太多会显得有些惨不忍睹……而且贴票太多又可能会导致营业员销票盖戳时弄脏收件人地址（如图示）。
- 您應先用粗麻布或麻布袋之類的布料把這類物品穩固地包起，再放進堅固的木製或纖維板容器。
- 另外，其他國家亦有使用免費郵遞，不同國家之間所要求的免費郵遞的信封設計可能有差別。
- 在美國、加拿大和澳洲的郊野地方，由於人煙稀少，送件到府並不符合成本效益，當地的郵政局會以較低的價錢甚至免費借出郵政信箱給居民。
框角與木板之間應放置柔軟墊料，但應避免柔軟墊料壓着玻璃。 這類物品應放置在堅固的紙板筒內，可以在筒內放置木條，或在外邊加上堅實木條作支撐，即如郵寄雨傘等一樣。 不論何種形狀大小的包裹，亦應先用膠紙黏合，再用繩子捆紮，且應循最少兩個方向饒過包裹，每頭分別打結。
