在選擇合適的租賃方案前，免不了要花些時間「做功課」，摸透目前市面上能夠選擇的租賃方案。 香港租約打厘印2023 香港租約打厘印2023 不過若是透過網路搜尋，可以發現市面上提供租賃服務的廠商相當多，主要原因是當中有許多規模偏小的自營商，提供的可能會是非原廠認證的機種，或價格較低二手翻修機，因此較難保證設備本身的品質是否足夠穩定，所以小編建議大家可以從「原廠合作的通路商」下手，比較能得到好的服務品質。 與其到時看因為自己的貪便宜而讓各家廠商有彼此踢皮球的機會，不如將所有細瑣事情全數交由一間信得過的廠商負責，你僅需對他/她一位，當有事情發生時，不僅此廠商不可隨意卸責，更重要的是由於所有供料均來自於自己，服務人員更可以快速排除故障讓機器回到工作崗位。 從上述的完整攻略介紹，不難發現企業在租賃影印機的過程中，其實有非常多小細節需要格外注意，根據 T 小編實際與租賃商及企業的訪談內容可得知，過去企業在評估列印設備的「成本先決」策略已經不是首選，符合企業實際需求、甚至進一步考量到節能、環保…等企業社會責任面向，也成為許多企業在評估時會列入的重要因素。 至於租賃方案的費用，主要是以設備等級來計算出每個月的基本費－這些基本費部分廠商會提供一定的「贈送張數」，同時公司也可以依照實際需求來設定最低的列印量（也可不設，印多少算多少），若超出列印張數，則會以超印的黑白與彩色張數來計價，另外也有依據公司的印量需求設定最低列印量的方案，整體來說算是相當有彈性。
以往噴墨機種列印出的文件多半給人「不能防水」的疑慮，事實上早在 10 香港租約打厘印 年前就已經有品牌推出像是「魔珠墨水」這類的防水列印技術，而且除了防水，也能耐螢光筆書寫，甚至還能抗酒精，因此具備更長的保存年限。 毅思會計成立自2013年，為創業者和中小企提供一站式優質服務。 多年來服務社群，累積不同客戶類型經驗，並屢獲獎項。 假若不幸在租務上有任何爭拗，如欠租等，則可根據此已打釐印的租約作為證據。
香港租約打厘印: 問題五：列印品質需要注意哪些重點？
計算5月租金的算式即為：「10,000 X (17÷31)」，即5月需交租HK$5,484。 如將此數加上其餘11個月租金，一年租金則為HK$115,484。 常見租約為期 2 年，釐印費即為年租的 0.5% ，另加複印本 $5，多數由業主及租客共同公平支付。 自行放租的業主，或租住業主自讓盤的租客，雙方皆可使用個人的「稅務易」帳戶，網上打釐印。 普遍來說，考慮到業主一般對租務較為熟悉，加上有租客的按金在手，委託業主打釐印會較為方便。
如年租HK$115,484，會視為HK$115,500（年租HK$115,101，則視作HK$115,200），然後再按租約年期，乘以指定百分比（見表1）。 因此，若年租HK$115,484，其印花稅則是HK$115,484乘以0.25%，約$288.7元。 按政府規定，只要租客及業主雙方簽定租約後，30天內必須提交到稅務局的印花稅署加蓋印花稅，此過程即俗稱打釐印。 無論是業主抑或是租客進行這個步驟，均要記得，最穩陣的做法是為雙方的租約正本（租約一般一方一份正本）加蓋印花，雙方各自保存一份有效的印花證明書。 香港租約打厘印 如標題所寫的，印表機租賃最聰明，相信您已經明白，比起找到便宜的印表機，更應該將思考轉為讓印表機服務，而非執著於小小的價差變成服務印表機，減少處理瑣事的時間，讓自己把時間與專業花在對的事情上，創造更高的產生。
香港租約打厘印: 租約印花稅如何計算？
辦公室裡的文件列印多半以黑白為主，彩色為輔，因此在每月的總印量中，彩色往往只有黑白的 1/10 甚至更低，但實際上也有許多特定的行業－例如廣告設計、企劃、出版…等，對彩色列印的需求相當高，甚至有彩色列印多過黑白的狀況。 其次，由於打厘印/繳交印花稅的過程需要向差餉物業估價署遞交「CR109」表格 （新租出或重訂協議通知書），同時以此申報物業稅，所以部份業主可能會希望隱瞞物業收入，逃避繳交物業稅。 除了法律保障外，租約是否備有釐印，更有機會影響按揭申請。 現時如向銀行申請按揭，可透過收租單位70％的租金收入，作為每月入息，但需有「租金收入證明」，而這份證明則是已打釐印的租約。
- 此外，為了避免上述問題，也建議企業透過換約時同步升級更新式的設備，更能避免這些健康上的隱患。
- 代理一般會代為網上打釐印，並為業主及租客雙方各列印一份印花證明書。
- 影印機租賃合約是否有時間上的限制，也是很值得關注的重點，不過就業界現況來說，會提供所謂「最短租期」服務的方案，通常都是租賃狀況較差的二手機，一般是短期活動或臨時辦公室需求，才會採用這種短期租賃的方案，而時間則是以一個月起跳。
- 在公司裡，影印機通常會設置在與員工座位區有一定距離的位置，主要原因是雷射影印機在運作時，會因機器加熱而產生臭氧、廢氣的異味，甚至有碳粉微粒外洩的狀況，這些都有可能會影響到員工的健康，正因為這樣，靠近影印機旁的位置通常都不太會有員工想坐，或是得額外採購空氣清淨機來改善辦公室的空氣品質。
- ▲在選擇設備的同時，也別忘了與廠商索取影印機實際列印的樣本，作為判斷設備是否符合需求的依據，也可以作為後續設備實際部署之後的品質檢核之用。
- 這個方法適用於所有類別的文書，包括物業文件及證券交易文件。
▲在選擇設備的同時，也別忘了與廠商索取影印機實際列印的樣本，作為判斷設備是否符合需求的依據，也可以作為後續設備實際部署之後的品質檢核之用。 以目前最常見的雷射影印機來說，由於機體內部的結構較複雜，需要維護的零件眾多，再加上機器本身需要透過加熱高溫轉印的方式才能完成文件列印，因此對機器的耗損較大，也需要花費大量時間進行後續的維護。 香港租約打厘印 ▲網路上可以找到的影印機租賃廠商非常多，也有豐富的設備與方案可供選擇，但在下手前會建議大家先確認廠商是否為「原廠合作通路商」，才能確保租賃設備的品質與後續的服務維護。 影印機租賃合約是否有時間上的限制，也是很值得關注的重點，不過就業界現況來說，會提供所謂「最短租期」服務的方案，通常都是租賃狀況較差的二手機，一般是短期活動或臨時辦公室需求，才會採用這種短期租賃的方案，而時間則是以一個月起跳。
香港租約打厘印: 加蓋印花的方法
此外，強調「免加熱」、且列印過程中不會產生異味或微粒的噴墨影印機，也是近幾年企業用戶的新選項。 一般人認知的影印機，需要替換的零件大概就是列印用的耗材，例如雷射機種的碳粉匣、噴墨機種的墨水瓶，但實際上若將使用時間拉長，不同類型的設備要更換的零件其實比你想像的多！ 香港租約打厘印 如雷射影印機就包含滾筒組、顯像槽、轉印單元、加熱組、紙匣取紙單元、雷射光學組、碳粉回收單元與光學玻璃…等元件需要定期清理或替換，雖說一般租賃合約中會涵蓋這些零件的定期保修費用，但要保養的零件愈多，意味著可能出問題的機率就愈高。 這也難怪現在有不少企業轉而選擇結構相對較簡單、維護更容易的噴墨影印機。
與其 “有做就好” 而使印表機處於一個猶如未保養的狀態，不如透過挑選一間好的服務代理商，讓他們的專業成為機器可常時備於現場的狀態，反而使得擔任管理窗口的你可以放心處理其它工作。 另外一個業主不想打厘印/繳交印花稅的原因，就是他們的物業或單位可能是未補地價的居屋或公屋、非法僭建房屋等，在非法出租等前提下，他們自然不想打厘印/繳交印花稅。 租約打過釐印，即正式成為具法律效力的文件，如日後遇有租務糾紛，租約中的協定就成為參考的基礎，能夠作為證據，是對雙方的一個保障。 未經打釐印的租約則不被法律承認，或不可作呈堂之用，如不幸遇上立心不良的業主或租霸，問題就難以辯明。
香港租約打厘印: 問題三：老闆很刁成本，還有哪些地方可以省錢？
值得一提的是，若公司每月列印量偏大而且使用者眾多，那小編會建議挑選列印速度較快的高階機種，以提升整體的作業效率。 小至家庭、個人工作室，大至企業與各類機關場所，肯定對於列印設備有一定的需求，尤其是中小企業與大型企業，因為列印量大且使用者眾，相較之下更適合較大且功能完備的落地型影印機。 不過考量到器材本身的購入成本以及後續維護的諸多細節，透過「租賃」來部署影印機設備絕對是相對較合理的方式。 一般企業在部署列印設備時，會透過「靠卡列印管理」來達到成本控管－包括確定列印者身份、部門，並能預先配置每月列印量上限，避免員工過度浪費資源，或發生公器私用的狀況。
若是以一般原廠提供的新機租賃方案來洽談，最短的租期則是一簽五年。 從部分採購人員的意見中也能發現，噴墨機種給人的刻板印象不外乎是「速度慢」、「列印文件不防水」與「主機後續維護較麻煩」…等狀況，而這普遍也是噴墨列印機種一直以來較不受青睞的主因，但近幾年的噴墨技術已有不小的成長，也能符合企業用戶的需求，因此可以發現目前許多租賃業者也開始大力推廣企業級的噴墨機種。 但對企業而言，市面上提供列印設備租賃的廠商繁多，可供選擇的品牌也不少，到底該從何下手、選擇的過程中又該注意哪些重點，相信是很多採購人員共同的疑問。 原廠認證的租賃廠商多半會設置 0800 免付費諮詢專線，提供企業不限時數的技術諮詢服務，同時也能在設備出狀況時透過電話進行指導，若無法解決則會派技術人員到府處理，目前原廠認證的租賃廠商可提供 2 小時內回覆、8 小時內復機的保證，甚至可以提供備用機服務，以確保企業的生產力不中斷。 雖說以租賃方式取得影印機就不會有額外的保固維修成本（如前面提到，都已包含在租賃合約內），但設備若遇到故障停機，意味著企業生產力會受到影響，所帶來的有形及無形損失可說是難以估計，因此無論是選擇何種方案、導入哪一種機型，設備的「穩定性」都是至關重要的。 對企業而言，使用列印設備最基本的要求當然是內容的清晰度，以文字來說，列印出的字體是否夠銳利，較小的字級是否能清晰辨識，尤其是像合約、報價單上的數字，更是不容絲毫模糊或誤判的空間；此外，與盤點、統計相關的條碼列印，更是仰賴好的列印效果，而這些也都會是企業在選擇租賃設備時需要考量的重點。
香港租約打厘印: 申請減免租約印花稅罰款
此外，可支援大量批次文件掃描的「自動送稿機」也是很多新款影印機的基本配備，而每月印量超過 1 香港租約打厘印 萬張的客戶，也能透過租賃廠商額外選配更專業的分頁裝訂器，大幅提升作業效率。 罰款的減免可視乎個案的特殊情況而向上或向下調整。 舉例來說，若屬印花稅署進行審查時發現的逾期加蓋印花稅個案（即並非主動披露個案)，上述公式並不適用。此外，如被發現再次或重複多次逾期加蓋印花，罰款會加重。 換句話說，假設租約月租$10,000港元，為期5年，其租約印花稅稅率為1%，即租約印花稅為$1200港元。
你可在網上核對證明書的真確性(/estamping) 。 ▲相較於雷射機種，噴墨機種在彩色列印的表現更佳，高階的微噴影印機甚至可以做到影印成品與原始文件色彩幾近一致的水準。 針對企業採購接洽影印機租賃的需求，T客邦深入訪談相關企業與業務，整理出最為詳盡的採購SOP懶人包，並點出其中考量的10大重點問題。 根據《印花稅條例》，厘印/租約印花稅的稅率依租務年期計算，簡單說就是租務年期越長，釐印/租約印花稅就越高，由0.25%至1%。
香港租約打厘印: 租約印花稅一定要繳交嗎？
選定廠商後，一般最常見的會是以通電話的方式初步了解租賃方案，並提出公司在使用上有哪些需求，若不方便電話聯絡，也可以透過線上表單或是 email 來接觸洽談。 在對相關服務具備一定程度的認識後，便可直接邀約廠商進行面對面洽談，或親自前往原廠展示中心進一步了解可以選擇的設備類型。 透過檢視每月影印 / 列印量除了可以大略抓出每月使用成本與單張列印成本外，也能進一步估算出公司需租賃幾台影印機，從前面提到的標準來看，小型企業一台即可滿足，中型企業建議租賃 5 台左右，至於大型企業則需要至少 10 台以上。 除此之外，辦公室的人員與格局也得一併納入考量－像是辦公環境是否跨樓層，每個部門的人數…等，藉此達到更精細的估算。
不過除了成本，建議企業在租賃列印設備時能一併選用靠卡列印管理系統的另一大主因，就是「資安」考量，由於現今企業內的印表機與影印機多以連網方式運作，因此有很大的機率會遭受駭客入侵，輕則承受資源的耗損，重則可能導致機密資料外洩。 以目前常見的雷射影印機為例，雖說在待機時的耗電量並不算太高，但在列印運作時因為需要加熱至 200 度以上，所以瞬間耗電量會提升至 1500W，差不多等同於吹風機、電熱水瓶與微波爐的使用功率，對於有頻繁列印需求的企業來說，每年的成本真的不少，也建議大家在選擇影印機租賃時，可以再留意一下所選設備的功耗。 隨科技進步，按理說機器設備 UI（使用者介面）理應越設計越人性，但時常為了實踐一些功能，廠商不得追加介面功能選項，而這時你為了驅動印表機作一個對它來說簡單對你來說複雜的動作可能必須花上近一個小時找出答案。 如果你有印表機租賃廠商，那麼這樣的問題便不存在，因為他/她有需要讓出租的印表機為你工作，所以在律師或醫師行業是為有償的諮商行為便是你最快找出應用的方案。 這些昆蟲還算是 “單個” 計算，一旦成為 “群聚” 狀態時，絕對不會是你想要嘗試的人生體驗。 如果你的印表機租賃服務廠商定期會進行保養清潔，這類情形可以降低至最少風險，透過長時間關注，不只保證你的設備運行無誤，也讓你看不到的機器內部常時保持清潔。
