系統只會在使用者選擇共用「我的雲端硬碟」中的檔案時顯示這個預設選項；也就是說，這個選項不適用於共用雲端硬碟。 使用者可以採用您預設的方式，也可以選擇其他檔案共用選項。 重要事項：您可以限制使用者共用、列印、下載及複製 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案的方式，但無法禁止使用者透過其他方式共用檔案內容。
Google 的雲端技術讓使用者能夠在網路上拜訪、操作應用程式與存取檔案。 共用雲端硬碟中的單一資料夾最多可建立20層巢狀資料夾。 但在同一個共用雲端硬碟中建立大量資料夾，可能導致使用者難以整理及尋找內容，因此並不建議這麼做。 步驟1：開啟drive.google.com進行帳戶登錄，進入我的雲端硬碟，在右邊檔案列表中選中一個檔案，然後在右上端點擊像一個人像的圖示，開啟添加Google雲端共用使用者。 Google雲端硬碟是眾多產品比較出色的一個雲端硬碟同步應用程式。 它也是一款非常出色的協作工具，您必須了解它的共享檔案和資料夾的功能，才能發揮這個軟體的潛力。
雲端共用權限: 雲端共用權限的分享步驟
除了可以使用雲端硬碟設定來與機構外部人士共用檔案，也可以利用信任規則來管理機構內外的共用設定。 管理控制台中可用的共用設定會按照機構單位或群組套用至使用者。 雲端共用權限 溫馨提示：Google雲端分享連結類型如果設定為[限制]後，只有已取得存取權的使用者可以透過這個連結開啟，不然則可能會收到下圖所示需要存取權的提示。
步驟2：進入添加共用者視窗介面，首先在文本框中輸入電子郵件地址，完成後在右邊會彈出一個權限設定選單，默認是[編輯者]權限，沒有特殊要求可以不用管它。 最後，點擊右下角[傳送]按鈕即可與指定的用戶共用檔案。 雲端共用權限2023 提示：如果您不打算刪除閒置的共用雲端硬碟，可以選擇將其隱藏 (隱藏的共用雲端硬碟將從檢視畫面中移除)。 這是建議大多數使用者採用的設定，讓使用者只有在檔案準備就緒，並將個人檔案設為不公開時再共用檔案。 享盡公司專用電子郵件帳戶、線上儲存空間、共用日曆、視訊會議等好處。
雲端共用權限: 限制檔案共用方式
未登入 Google 帳戶的使用者會以匿名顯示的動物圖像出現在檔案中。 不過就像前面說的，這是一個防君子但不防小人的設計，因為對方可利用其他方法來獲取內容（最簡單的就是直接擷取畫面），但沒辦法一鍵把文件下載或列印出來就是，其實仍有它的功用。 這個選項位置有些隱密，但你可以花點時間把本文看完，我會在接下來利用幾張圖片教學來告訴大家如何開啟這項功能，非常簡單，一看就會。
管理員可控管使用者能否與擁有 Google 帳戶的機構外部人士共用 Google 雲端硬碟檔案和資料夾。 這些共用設定會套用至 Google 文件、試算表、簡報、我的地圖、資料夾中的項目，以及儲存在雲端硬碟中的任何其他項目。 管理員可以控管使用者在共用「我的雲端硬碟」中的檔案時，可以使用哪些一般存取權選項。 在預設情況下，一般存取權會受限制，因此只有檔案建立者能存取檔案，且必須為了授予一般存取權而刻意開啟檔案。 如果使用者要授予檔案的一般存取權，您可以建議將權限授予適合的群組 (而非整個機構)，也可以列出其他群組。
雲端共用權限: 建立共用雲端硬碟
如果使用者的 Google Workspace 版本不提供共用雲端硬碟，您在加入使用者時，只能授予他們檢視者權限。 不過，視資料夾權限而定，您或許可以授予使用者加註或編輯共用雲端硬碟中特定檔案的權限。 將資料放在雲端，除了存取方便之外，還具備相當高的安全性與彈性。 您也可以禁止外部使用者將上述的項目與貴機構的使用者共用。
在最下方「擁有者設定」選項，多了一個「禁止加註者與檢視者下載、列印及複製」，只要把這個項目勾選，按下「儲存變更」後，對方在開啟檔案鏈結後就不會出現下載或列印按鈕，也無法把這個檔案快速加入自己的雲端硬碟。 與機構外部人員共用雲端硬碟內容是相當重要的協作程序，但也可能會有資料外洩的風險。 開啟外部共用功能後，您可以選擇限制共用功能，例如在使用者共用項目前顯示警告，或禁止使用者共用連結。
雲端共用權限: 不同存取層級成員可進行的操作不同
因此，若您需要管理不同部門或是經常需要與外部網域共享資料，建議升級至 Google Workspace，運用更全面的雲端共用權限功能來管理、維護企業內部的資訊。 你可以選擇要開放檔案供所有人存取，或只讓擁有存取權的使用者存取檔案。 如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。 在共用雲端硬碟，對於項目數量、成員數以及每天可以上傳的檔案數量有所限制，而可以存放的檔案數量最多為40萬個。
- 如果開放檔案供任何知道連結的使用者存取，則資料夾不會限制存取權。
- 只要事先設定群組或是建立特定網域的清單，就可以通過簡單操作一次將檔案共享給大量的指定對象。
- 您可以指定預設的連結共用設定選項，這樣一來，使用者透過 Google 文件共用檔案時就會看到該選項。
- 當有員工離職時，若檔案是屬於該員工的我的雲端硬碟所擁有，在他離職前得費工夫進行檔案權限轉移。
- 透過獲取檔案連結的步驟，開啟[取得連結]彈窗介面，Google雲端共享連結的類型選擇[知道連結的使用者]選項，在右邊有一個下滑選單，預設狀態是[檢視者]項，屬於低級權限，根據需求您可以選擇其他權限。
- 開啟 Google Drive 雲端硬碟後，點選一個你要分享、開放讓他人檢視閱讀的文件，按下滑屬右鍵後於選單選擇「共用」功能。
事前須知：您可以為頂層機構單位、子機構單位或配置群組設定目標對象。 雲端共用權限2023 不過請注意，共用雲端硬碟中的檔案會一律顯示您為頂層機構單位設定的目標對象。 如果使用者共用他人擁有的檔案，存取權檢查工具會沿用檔案擁有者所屬機構單位的選項。 如果使用者共用的多個檔案適用不同機構單位的設定，存取權檢查工具的選項會來自共用設定最嚴格的機構單位。
雲端共用權限: 設定共用權限
但若使用共用雲端硬碟，檔案的擁有者是隸屬於組織，即使有員工離職也不需要特地轉移檔案權限。 如果這些檔案內容涵蓋多項專案，請建立多個共用雲端硬碟，因為隨著專案和團隊數量增加，在單一共用雲端硬碟內尋找及管理內容也會變得更加困難。 開啟 Google Drive 雲端硬碟後，點選一個你要分享、開放讓他人檢視閱讀的文件，按下滑屬右鍵後於選單選擇「共用」功能。 如果只想與外部人員共用特定檔案，可以改用共用雲端硬碟。 使用這個方法時，共用雲端硬碟的使用方式等同於資料夾。 Google雲端硬碟分享的功能我覺得設計相當的周到，創建分享連結和添加共用者，是相互相通的，裡面有很複雜的邏輯關係。
- 步驟四 假如你想讓對方也能編輯資料夾內的檔案（例如：上傳檔案、刪除檔案），那麼請點擊「檢視者」，並將選項更改成「編輯者」即可。
- 無論何時，Google 文件、試算表或簡報檔案最多都只能在 100 個分頁或裝置中開啟，供使用者編輯。
- 因此，若您需要管理不同部門或是經常需要與外部網域共享資料，建議升級至 Google Workspace，運用更全面的雲端共用權限功能來管理、維護企業內部的資訊。
- 如果你要分享的對象是自己公司的同事，那可能較沒有問題，倘若是跟其他公司、廠商或客戶分享一些內部資料，但又不想讓對方取得檔案時，在共享時開啟此設定選項，在檢視檔案畫面就不會出現下載或列印功能。
- 重要事項：您可以限制使用者共用、列印、下載及複製 Google 雲端硬碟、文件、試算表和簡報檔案的方式，但無法禁止使用者透過其他方式共用檔案內容。
如果檔案已與含有外部使用者的群組共用，則這些外部使用者無法存取檔案。 您可以啟用協作者共用功能，允許使用者與沒有 Google 帳戶的外部使用者共用檔案和資料夾。 如需操作說明，請參閱「允許透過協作者共用功能與非 Google 雲端共用權限2023 使用者共用檔案」。 透過獲取檔案連結的步驟，開啟[取得連結]彈窗介面，Google雲端共享連結的類型選擇[知道連結的使用者]選項，在右邊有一個下滑選單，預設狀態是[檢視者]項，屬於低級權限，根據需求您可以選擇其他權限。
雲端共用權限: 管理檔案共用
根據預設，共用雲端硬碟會指派給頂層機構單位，而您在該機構單位中設定的政策會套用至所有共用雲端硬碟。 雲端共用權限 不過，您也可以將共用雲端硬碟指派給子機構單位，以便套用到這些機構單位的政策一併套用至指派給這些機構單位的共用雲端硬碟。 雲端共用權限 如果你要分享的對象是自己公司的同事，那可能較沒有問題，倘若是跟其他公司、廠商或客戶分享一些內部資料，但又不想讓對方取得檔案時，在共享時開啟此設定選項，在檢視檔案畫面就不會出現下載或列印功能。
若貴機構允許，只要外部使用者擁有與 Google 雲端共用權限2023 帳戶相關聯的電子郵件地址，您就可以將他們加入共用雲端硬碟。 在貴機構成員建立的共用雲端硬碟中，任何由外部使用者變更過的內容 (例如編輯、建立或上傳檔案) 都會轉移至貴機構，並由貴機構所擁有。 您可以指定預設的連結共用設定選項，這樣一來，使用者透過 Google 文件共用檔案時就會看到該選項。
