到了工程籌組階段，法團內的管理委員會可協助業主為工程招標及審核標書，並委聘合適的工程顧問及承建商，為大廈進行所需檢驗及工程。 在財政處理上，法團亦能藉其法人身份開設專屬信託銀行戶口，並經業主授權後協助籌集業主需支付的工程款項，及代表業主接收和發放計劃的資助，使財政安排更有效率，亦減低政府資助及業主供款被非法挪用的風險。 相比申請數字，至目前為止，只有八份申請成功召開業主大會揀選工程承建商，當中原因是業主籌組樓宇復修工程時，必須符合《建築物管理條例》的採購服務安排，為招聘工程承建商擬訂好標書文件，及進行公開招標，不能為加快進度而省略既定的程序和審核工作。 市建局亦聽到一些業主的意見，指他們聯絡其他業主商議組織法團有困難。
如候選人的數目不多於管委會委員的數目，則該等候選人會被視作自動當選。 如須進行表決，召集人須在投票前向出席業主會議的業主解釋投票方法，例如舉手或在投票表格上使用“✔”或“❌”號。 早於今年3、4月及7、8月，市建局已聯同屋宇署、消防處及民政事務總署等多個部門，舉行超過20場簡介會，以及透過非政府組織，接觸超過4,000幢目標樓宇，推動有關業主參與計劃。 Getty Images 最近，中共最高領導層中央政治局常委召開會議總結中國三年疫情防控，以「重大決定性勝利」、「奇蹟」等詞總結中國抗疫，並稱中共應對疫情措施成效巨大。
業主大會流程: 什麼是「業主委員會」? 什麼是「業主立案法團」?
結果，該屋苑業主最終未能揀選合適承建商，令維修工程難以順利展開。 業主大會流程2023 在開始第二階段（聘請工程承建商）前，工程顧問需要展開樓宇勘察工作，了解樓宇的整體狀況及老化程度，從而制定合適的樓宇復修方案及工程估算，以便編制聘請工程承建商的標書，而「招標妥」下的獨立專業人士會在上述過程為業主提供意見。 這些申請「招標妥」服務的業主，大多沒有籌組樓宇工程的經驗，因此他們在聘請工程顧問前，市建局職員會參與法團舉辦的簡介會，向業主詳細講解籌組維修工程的具體流程、聘請工程顧問的作用、其職責及服務範圍等，以便他們制定合適的工程顧問服務標書。
全體委員須於會議結束後 21 日內到民政事務處或土地註冊處作出法定聲明，表示符合資格擔任委員。 就上文第4段所提述的陳述書，獲委任的管委會委員須在一名見證人面前簽署陳述書，並由見證人在陳述書上簽署確認該委員簽名的真確性。 見證人可以是任何年滿18歲的人士，例如家人、鄰居或其他管委會委員。 就上文第段所提述的聲明書，有關人士可到土地註冊處辦事處或各區民政事務處的民政諮詢中心作出宣誓聲明，也可在其他獲法律授權監誓的人(例如太平紳士、律師和公證人) 面前作出宣誓聲明。 如沒有按及的情況下作出委任，則可由其中1名共同擁有人親自投下，或由其中1名共同擁有人所委任的代表投下。 最後，多謝有積極參予招標流程的業委們花費大量時間去閱覽標書、審視承辦商們、訂立績效指標和服務承諾。
業主大會流程: 業主/業主立案法團支援
委任代表的文書須符合附表1A表格2所列的格式，如業主是法人團體，則須(即使其章程另有規定)蓋上其印章或圖章 ... 委任代表的文書須符合附表1A表格2所列的格式，如業主是法人團體，則須(即使其章程另有規定)蓋上其印章或圖章並由獲該法人團體就此而授權的人簽署。 召集人向全體業主發出最少 14 日的會議通知，並於大廈當眼處展示通知，以及刊登於一份認可報章。 通知須列明開會日期、時間、地點、成立管委會、委任主席、秘書及司庫等職務的決議案。
隸屬民主黨的卡特，在1977年至1981年擔任總統，任內命對經濟困境和伊朗人質危機等問題，但促成埃及和以色列的和平協議，最終在1980年的大選不敵共和黨的列根。 卡特卸任後，一直活躍於人道主義事務，2002年獲授予諾貝爾和平獎，表揚他為和平解決國際衝突、推動民主和人權，以及促進經濟及社會發展的貢獻。 大會經點算票數及兩名業主監票後，「采頤居民會」十人名單全數落選，現屆業委會推舉的名單順利成為新一屆業委會委員，會議亦在一遍爭議聲中結束。
業主大會流程: 法周刊 – 你的法律良師益友 香港法律常識 免費閱讀
管理公司與業主立案法團都有責任妥善管理大廈的升降機及扶手電梯，除安排嚴格的保養維修服務之外，亦要留意乘客的使用量及使用情況，以免超載造成生命危險。 重要聲明：本討論區是以即時上載留言的方式運作，香港討論區對所有留言的真實性、完整性及立場等，不負任何法律責任。 而一切留言之言論只代表留言者個人意 見，並非本網站之立場，讀者及用戶不應信賴內容，並應自行判斷內容之真實性。 於有關情形下，讀者及用戶應尋求專業意見(如涉及醫療、法律或投資等問題)。 由於本討論區受到「即時上載留言」運作方式所規限，故不能完全監察所有留言，若讀者及用戶發現有留言出現問題，請聯絡我們。
身為小業主，要管理好自己的物業，最重要還是親身出席會議及以自己的業權份數作出投票，藉投票去解決爭議，不投票等於放棄自己的權利。 而作為大廈業主其中一份子，亦應積極參與管理委員會，為監察法團出一點力，才能夠爭取小業主應有的權益，否則可能會被一些存有私心的人士壟斷管理權，導致小業主權益受損。 若管理公司能多些了解業主的需要，管理公司與法團能建立互信，雙方是可以成為大廈管理最佳拍檔的。 很多人以為業主委員會跟法團一樣，都由業主大會選舉產生，功能應該一樣，其實，業主委員會不是註冊的法人團體，沒有法團的法律地位。 在管理大廈的工作上，業主委員會往往受公契經理人掣肘，因公契已賦予公契經理人管理大廈的所有權力。 業主除了可以享用大廈的服務及設施之外，業主同時須共同承擔大廈的所有法律責任。
業主大會流程: 復修個案分享
根據第584條，公司可使用令該公司身處不同地方的成員能夠在成員大會上聆聽、發言及表決的任何科技，在兩個或多於兩個地方舉行成員大會，但須受公司章程細則的條文規限。 2021年，將軍澳彩明苑的業主立案法團亦入稟高等法院，指控物業管理公司及物業管理經理多番偽造或更改銀行戶口結單，盜取屋苑逾千萬元，干犯欺詐罪。 雖然早已有《建築物條例》的監管，但是業主立案法團的存在多年來也引起不少社會爭議及輿論，尤其當法團需要徵收管理費時，更容易惹業主不滿。
- ②審議物業管理企業提出的物業管理服務年度計劃、財務預算和結算，最後由業主大會認可。
- 由於升降機屬於樓宇公用設施之一，樓宇法團日後在籌組升降機定期維修保養工作，同樣擔當著重要的角色，包括協調業主盡快商議和通過決議參與計劃，及跟進之後的申請工作和籌組工程安排。
- 在「招標妥」服務推出後，這個屋苑隨即申請，並在2016年8月獲批，隨後重啟了籌組維修工程工作。
- 為增加整個招聘工程承建商過程的透明度及認受性，業主/法團可考慮以下建議的工作安排，令業主有足夠機會及時間參與討論及評核回標標書、發表意見及掌握更多資訊，減少業主的誤解，從而達致能夠協助業主更順利通過揀選合適承建商、簽署合約及展開工程。
- 採用書面征求意見形式的，業主委員會(換屆工作小組)應發放徵詢意見表或選票，對業主大會議事內容以書面形式徵詢物業管理區域內業主的意見。
- 業主立案法團為大廈擬備財政預算時，應為業主備存恰當的基金，為日後大維修作好準備。
如屬決議及成員大會紀錄，以及一人成員公司決定的書面紀錄，期限為自有關決議、會議或決定的日期起計最少10 年（第618條）。 業主大會流程2023 公司的章程細則亦可訂明其他程序批准該公司在不舉行會議的情況下通過某決議，但有關決議須獲得全體有權表決的成員的同意（第561條）。 根據第612條，如所有須在該周年大會上作出的事情，已藉書面決議作出;而須在該周年大會上提交省覽或交出的文件的文本，均已在該書面決議傳閱日期當日或之前，向公司每名成員提供，公司便無須舉行周年大會。 業主立案法團必需定期舉行法團大會，管委會在法團註冊成立起15個月內，必須召開第一次業主周年大會，其後每次大會後的12-15個月內，需舉行下一個業主周年大會。 私人屋苑的業主共同擁有大廈的公共部分，所以大家需要一同負擔管理及維修責任，而這些工作必須有機制的監管，才能有效率地商討並執行。 法團的成立就是為了提供一個具法律效力的組織，組織大廈內的大小事宜。
業主大會流程: 管理委員會第150次常務會議 – 會議議程
物業管理企業未能履行物業服務合同的約定，導致業主人身、財產安全受到損害的，業主委員會應當維護業主的合法權益，要求物業管理企業承擔相應的賠償責任，並依法承擔相應的法律責任。 有25年樓齡的大圍富嘉花園屬老牌屋苑之一，大維修的爭執始於上年三月，當時業主立案法團通過以9千萬的天價進行大維修，項目包括大廈外牆翻新，更換走廊地板、水喉及防煙門，每戶需付10萬元不等，現時工程只剷去了大廈的外牆。 期間有業主不滿法團透明度低，並覺得維修費不合理，便發短訊、派傳單向鄰里解釋事件的來龍去脈，成功集齊300多戶業主簽名，召開特別業主大會向法團提出質詢。 1c) 正如我在文中提到，承辦商在面談中的表現是其中一個可靠的甄選指標。
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業主大會流程: (I) 會議及決議
如屬任何其他成員大會，如果佔有權出席並在該成員大會上有權表決的成員人數的多數成員都同意，而該等成員合共佔全體成員的總表決權最少95%，便可以將通知期縮短至少於14日(就有限公司而言)或7日(就無限公司而言)(第571條及571條)。 如公司希望利用第612及613條，但其章程細則訂明必須舉行周年大會或不容許免除周年大會，則該公司便會須修訂其章程細則，以便在不舉行周年大會的情況下亦不會違反其章程細則。 由於各章程細則的條文內容有所不同，個別公司應徵詢專業意見，以考慮是否有需要作出修訂。
- 市建局完成個案排序後，預計於年底前陸續發信予所有申請人，通知有關申請的排序結果，及之後的跟進時間表等資料。
- 而有關「大型維修」定義，亦由過往按屋苑單位數目分為3級，再增加2級並調整實際金額。
- 翠家代表稱，據法團公布，特別業主大會接獲2,232戶授權，比1月換屆大會和8月周年大會多逾60%至一倍；截至本月9日，接獲的問題授權個案更多達1,036戶；當日共有224戶授權翠家投票，但翠家僅獲得70戶單位選票。
- 幸好的是在這次招標過程中，我已及時將績效指標 及服務承諾 加進標書，成為服務合約的一部份。
- 舊樓業主一般對如何統籌及管理樓宇復修的相關工作欠缺充分認知。
- 另有一類公契，沒有明文規定業主大會通過的決議對所有業主皆具約束力，故此，業主大會的決議可否對沒有出席或反對的業主有約束力也成疑問。
而「消防資助計劃」所資助的工程，由於涉及協助1987 年或以前建成或首次呈交建築圖則的商住樓宇，將其消防安全措施提升至現代標準，因此均屬於「改善」工程一類。 業主大會流程2023 故此，若有關樓宇的公契沒有條款，授權業主大會議決進行改善工程，其所通過進行的工程決議，便無法涵蓋「消防資助計劃」及「2.0行動」下的改善項目。 隨著約3個月的招標期結束後，共收到超過20份有效標書，入標數目較參與「招標妥」前的招標結果大幅增加，並吸引多間在市場上有豐富工程經驗及具實力的承建商入標競投，部分更是市場上具實力但從未參與復修工程的承建商，給業主更多選擇。
業主大會流程: 業主大會法律規定
研究中國政治的專家對BBC指出，此次會議在兩會前召開，是在宣傳上統一聲音，對異議者發出警告。 「勝利」與「奇蹟」 據新華社報道，周四（2月16日）召開的中共中央政治局常務委員會會議， 由習近平主持。 會議指出，2022年11月以來，中國有2億多人得到診治，近80萬重症患者得到有效救治，新冠死亡率保持在全球最低水平，新冠死亡率保持在全球最低水平，取得疫情防控重大決定性勝利，「創造了人類文明史上人口大國成功走出疫情大流行的奇蹟。」 ...
此外，民政事務總署轄下各區的地區大廈管理聯絡小組，可就成立法團的程序向業主提供意見，並當業主在籌組法團時遇到法律問題，為他們轉介予大廈管理免費法律諮詢服務，約見義務律師徵詢初步的法律意見。 可想而知，業主在這階段需要處理的工作複雜而耗時，不可能匆匆完成。 至於其他未有成立法團的樓宇，特別是針對「三無」大廈，市建局早前亦已委聘法律顧問，協助有關業主查閱其樓宇公契，了解在沒有成立法團的情況下，業主可否根據大廈公契條款，容許業主憑藉業主大會通過有效決議為樓宇公用地方進行維修及改善工程。 這項法律顧問服務至上月底申請期完結時一共協助65宗樓宇個案完成審視公契的工作，過程中發現當中超過九成的公契，並未包含相關業主有效決議條款。 管委會成員由業主大會投票選出，負責決策恆常大廈管理事務，於重要事項如聘用物業管理公司、核數師、大廈維修工程招標等提供建議方案，再於法團業主大會中投票表決。 第三階段的工作主要透過電子招標平台（「平台」）招聘工程承建商，及截標後進行開標並由工程顧問審核每份標書及撰寫評核報告，最後召開業主大會議決中標的承建商。
業主大會流程: 樓宇復修流程
如某書面決議是公司的董事或成員根據第549條妥為提出採用的，則該公司便須遵從該等法定程序。 如決議是採用書面決議形式通過，有關公司須在通過後的15日內，就此事向公司每名成員及公司的核數師送交通知（第559條）。 業主大會流程 傳閱可以印本形式或電子形式，或在網站上提供有關文本的方式作出（第553條）。
業主大會流程: 大廈管理日常運作
會議焦點落在兩項居民十分關心的民生議程, 其中包括行將屆滿的清潔及保安服務合約安排。 第二百八十一條 建築物及其附屬設施的維修資金，屬於業主共有。 業主大會流程2023 經業主共同決定，可以用於電梯、屋頂、外牆、無障礙設施等共有部分的維修、更新和改造。
業主大會流程: 樓宇買賣中，甚麼是「踢契」？
該《行政指引》載列大廈管理不同範疇的最佳做法，供業主、業主立案法團（法團）、業主委員會（業委會）、公契經理人和物業管理公司等參考，協助各方更妥善地履行管理大廈的責任。 但當然，管理公司是否願意合作卻是另一回事，也是近年市場出現不少管理公司與業主的爭拗的源頭，整件事的背後，就是跟管理公司權重過大有關，業主單靠自行組成的「業主委員會」，根本未能有效監察管理公司，故最有效的解決方法，還是成立「業主立案法團」。 舊條例第103條有關備存登記支冊的特許證制度已予以廢除，由通知制度所取代，規定在香港以外地方備存登記支冊的公司，須在15日內通知公司註冊處處長備存該登記支冊所在的地址及該地址的任何更改，以及登記支冊的中止（第636及639條）。
