再以金融業的行政人員為例，則有可能需要幫忙收集資料、彙整數據，協助製作報告讓其他同事能夠跟顧客有效溝通等等。 不管是應徵什麼工作，履歷內容與應徵的職缺相關性越高，通常就越有機會拿到面試資格。 最直接的方法一樣是參考應徵職缺的 JD，不管從工作內容、所需的技能與人格特質、合作對象及所處產業等，盡量挑選相似的工作經驗，就更有機會能夠說服 HR 你是個合適的人選。 會所助理兼職2023 如果你應徵的行政工作有兼任其他職位，例如會計，那麼相關的學歷當然能夠加分。
建議詳細研究每個職缺的 JD（Job Description，職缺描述），根據你想應徵的工作所需選擇相關的成就、人格特質以及對於該工作的期待放入簡介中，就有更大的機會讓你在眾多的履歷中脫穎而出。 會所助理兼職 行政人員通常都是到處與人聯繫的溝通角色，有時甚至會兼任企業的櫃檯接待人員，所以在照片中顯示親切的樣貌必定會加分不少。 如果應徵的職缺兼任櫃檯或是產業較為嚴謹（金融、醫療、法律等），建議穿著正式的套裝或西裝。 若非前述情況，也至少要穿著襯衫較為保險，當然也要記得在乾淨的背景前拍攝 。 如果目前擔任行政助理，但心裡有其他更心儀的職能，在原公司內轉通常會是你最有機會的選項！
會所助理兼職: 行政履歷的「證照與技能」
有時行政助理會兼顧其他的工作，可能是因為需求不至於多到需要再聘用專門負責的人，也有可能是該職位本身的工作量不穩定，所以企業希望這位員工可以在閒暇之餘同時負責行政事務，此時就是該職位的專業能力為主、行政能力為輔。 比如說在規模較小的公司，就有可能出現會計兼任行政、人資兼任行政等等的狀況，都務必要在應徵、面試時就問清楚，以免不小心找到能力和個人期待不符的工作。 會所助理兼職2023 會所助理兼職 會所助理兼職 以電商品牌的行政助理為例，就可能要協助管理訂單、出貨、回覆客服等等，這些都是支撐品牌經營的重要工作。
但一般來說純行政人員的學歷背景較不拘，所以如果你判斷自己的學歷、在學經驗跟想要應徵的行政職缺沒有什麼關聯性的話，可以將學歷段落放在行政履歷的最下方，讓其他的內容幫你增加亮點。 行政工作之所以稱為行政，便是因為有一部分的工作都是日常業務，有 SOP 能夠學習與複製。 然而，在企業規模改變、市場千變萬化的情況下，有些做事方法並不再適合。
會所助理兼職: 行政履歷的「學歷」
除了執行日常工作以外，如果你能改進現有的營運方式、造成關鍵的正向改變，便能夠大大提升你的價值，也有機會能夠接觸到更多營運面的業務、逐步掌握經營企業的技巧。 有些企業聘用行政人員，確實只是需要有人力處理瑣事雜務、不會撥太多資源在人才的培養，所以行政人員偶爾會遇到職涯發展受阻的情況。 不管你是很喜歡這份工作，希望可以持續提升自己的價值、成為專業的行政人員甚至主管，或是希望能夠藉由行政工作所學轉換跑道，都可以參考下述的職涯發展方向。
大部分來說，行政人員（尤其是助理職）的入門門檻不高，但如果能把握工作內容、持續產生影響力，也能成為企業不可多得的人才。 凡年滿40歲或以上，並在受僱日期前1年內失業不少於1個月的中高齡求職人士，均可成為「中高齡就業計劃」下的一份子。 參加「中高齡就業計劃」的求職人士會獲僱主安排指導員及提供在職培訓，以協助盡快掌握工作所需的技能及獲得穩定的工作。 求職人士無需預先登記參加計劃，可待成功獲聘於勞工處刊登的全職或兼職（兼職即每星期工作18小時至少於30小時）長工職位空缺後，於入職首個月內經僱主向勞工處遞交《在職培訓初步申請表格》，並辦理相關的參加手續。
會所助理兼職: 助理程序幹事 (WW) (柴灣會所)
如果一位行政人員能夠機靈地觀察出這些變化、加以優化改善工作流程，再加上補足其他公司期待擁有的能力（如財務、人資等），便有機會能夠跳脫基層行政人員、成為主管職。 當然，若是你應徵的行政工作還需要兼任其他職位，那麼有其他職位的經驗一定是加分的。 會所助理兼職 如果實在沒有可以著墨的相關經驗，那便從每份工作都需要的「軟實力」下手吧！ 舉凡溝通、專案管理、解決問題、團隊合作等，相信在學校社團、以往的工作經驗中，應該能夠找到類似的經驗，若是能用數據去展現成果，就會更有說服力。
若是產業本身的門檻較高，可以先從通常不會限制背景的行政職跨入，並同時爭取參與、協助理想工作的專案，讓自己能夠逐步建立該職位的專業技能，養成轉職的實力。 會所助理兼職2023 會所助理兼職2023 一般而言，行政的工作確實離不開日常庶務，工具採購、設備維護、郵務處理等等，舉凡是與核心業務無關的事務，都有可能落到行政助理身上。 會所助理兼職 會所助理兼職 這些需求可大可小，雖然通常不會直接影響公司的運作，但卻可能會為其他同事的工作增加不便、從而影響到工作效率。 此外，視產業及企業需求，有時也會講究語言能力，放上語言證照或是測驗成績都是恰當的作法。 若是你的行政工作是屬於協助企業核心業務的角色，例如前面舉的例子，在電商品牌的行政人員，負責管理訂單、出貨、回覆客服等等。
會所助理兼職: 助理會所主任
因此，行政人員雖然不一定擁有特別明確的硬實力，但是解決問題的能力也絲毫不遜色。 根據企業需要的角色不同，行政人員需要具備的能力也有所不同，但是在軟實力，也就是人格特質的部分，不外乎需要具備以下幾個條件。 一般來說，行政人員必備基礎文書處理能力，像是 Microsoft Office、Google 雲端工具，使用 Mac 的公司會要求熟悉 macOS 系統的操作等。 除了上述的必備技能以外，也可以參考公司的產品、產業甚至是目前的團隊配置，再加上你對自己職涯的目標，在履歷篇幅許可的情況下，額外補充其他方面的技能。 比如說以後想專精行銷，可以放 Google 行銷工具的證照；想做設計，可以註記具備 Adobe 系列軟體的技能等等。
